利用CatDV简化在线学习的视频备份工作流

在为65门在线课程制作了数千个视频之后,加州大学圣克鲁兹分校(UCSC)硅谷分校的创意专业人士在该校128tb的媒体服务器上耗尽了存储空间。他们部门的数字资产经理萨拉·布里洛夫斯基(Sara Brylowski)需要存档已完成项目的数据,以便为新项目腾出空间。她的任务是建立一个新的创意工作流程,优化资产管理,为媒体创作者提供他们所需的资源,而不需要她的IT团队花费更多时间管理硬件。

为了帮助她设计更高效的工作流程,布里洛夫斯基求助于Cutting Edge,这是一家顶级媒体系统集成商,擅长存储和资产管理解决方案。Cutting Edge建议使用Facilis TerraBlock 128 TB媒体存储解决方案替换现有存储,该解决方案专为编辑高清视频和支持创造性协作而构建。

使用量子CatDV管理不断增长的资产库
一旦媒体服务器就位,Brylowski就专注于寻找合适的媒体资产管理(MAM)解决方案,以组织部门多样化和不断增长的资产库:在演播室拍摄的视频、B-roll、授权图像和来自多个来源的音频。布里洛夫斯基说:“我们特别想要一个比传统DAM(数字资产管理系统)处理更多类型媒体的系统。”“其中大多数都是为营销而生,而不是视频制作。”

CatDV是一个明确的选择。布里洛夫斯基说:“它有我们需要的功能,而且价格最便宜。“其他的妈妈有更多的铃声和哨子,但它们的价格是它们的3到4倍。”

提供快速,直接访问云档案与CatDV集成
CatDV提供的主要功能之一是集成云存储进行归档。Brylowski考虑了Backblaze B2和Amazon s3,它们都是经过验证的解决方案,与CatDV和其他软件完全集成。Brylowski最终选择了Backblaze,因为它的定价使其成本仅为Amazon S3的一小部分。

Brylowski设置了三个Backblaze存储桶:一个用于保护活动文件的备份桶,一个用于存储不经常使用的资产的存档桶,以及一个用于保存已完成视频大师的库。然后,来自Cutting Edge的一个团队帮助将桶连接到CatDV。

当一个新课程上线时,它的构建文件被编目到CatDV中,然后移动到Backblaze归档桶中。在CatDV界面中,存档资产的代理或缩略图仍然与在线资产一起出现。

检索速度快得惊人。编辑们担心,在他们使用它之前,要花上几个小时才能从档案中提取资产。但只需要一分钟,”布里洛夫斯基说。

保护内容不被摄取到存档
使用B2, Brylowski能够备份当前正在生产的卷。在后期制作开始之前,她在SyncBackPro中设置了一个同步,这反映了项目的文件夹结构和B2云桶中的在制品文件。B2上的镜像文件夹结构简化了在媒体服务器上无意中删除的文件的恢复。

为新项目释放存储空间
随着CatDV和B2解决方案的到位,Brylowski正在积极地通过编目和归档以前完成的课程内容来释放媒体服务器上的存储空间。通过更有效地管理存储,该部门将不必随着视频产量的增加而增加媒体服务器的容量。与媒体服务器不同,B2存档可以无限增长。

正如Cutting Edge首席执行官Brian Botel所解释的那样:“我们意识到UCSC需要一个复杂而可靠的资产管理工作流,并以具有竞争力的价格提供云存档。CatDV使我们能够在整个内容创建生命周期中协调文件移动,从Facilis媒体服务器到B2云存档,可以按需无限扩展。”

降低成本,专注于创意过程
新的集成解决方案允许该部门从大学其他部门使用的标准备份解决方案中移动视频团队的数据。因此,该大学可以大大降低场外存储的成本。

此外,CatDV、Facilis和Backblaze之间的集成允许内部IT人员在很大程度上不干涉视频数据。布里洛夫斯基说:“以前我们使用的是一种全面的解决方案来备份数据,但我们目前的三种解决方案允许我们用手术刀进去,只保留我们想保存的对象。”“我们能够在我们的团队内部管理所有这些工作,而不会为我们的部门管理不同的工作流程而给我们的it员工带来负担。”

新的工作流程的最大价值在于,该部门不再需要担心其内容是否受到保护,是否随时可用。布里洛夫斯基说:“有了这个工作流程,我们可以在生命周期内管理我们的内容,同时为我们知道将来会想要的物品提供可靠的备份存储。”“这让我们能够专注于制作视频,而不是管理存储。”